Frais d’inscription

Participation en présentiel :

  • Adhérents SF2A : 100 Euros (jusqu’au 17 avril à 23h59) – 140 Euros (à partir du 18 avril et jusqu’au 10 mai 23h59)
  • Non-adhérents SF2A : 150 Euros (jusqu’au 17 avril à 23h59) – 190 Euros (à partir du 18 avril et jusqu’au 10 mai 23h59)
  • Aucune inscription sur site pendant les journées sous peine de frais supplémentaires d’inscription tardive sur place de 190 euros.

Pour les catégories suivantes, il est également indispensables de s’inscrire, même en cas de gratuité des frais d’inscriptions:

  • Doctorants et étudiants en Master : Gratuit
  • UN gestionnaire par atelier et intervenant(e) en plénière : Gratuit

Les astronomes amateurs sont priés de s’inscrire directement sur le site https://proam-gemini.fr/proam2024

Cette inscription n’ouvre le droit de participer qu’à l’atelier Pro-Am du vendredi après-midi.

Participation en distanciel (jusqu’au 26 mai ): 30 Euros (adhérents) – 70 Euros (non-adhérent)

Règlement

Le paiement se fait en ligne par CB. Celui-ci s’effectue à partir de la boutique en ligne, qui est spécifique pour les Journées (différent de l’adhésion à l’association). Vous recevrez ce lien spécifique dans le mail de confirmation de votre inscription aux Journées. Les cartes bancaires émises à l’étranger sont également acceptées.
Les paiements par bon de commande d’inscriptions groupées de plusieurs membres d’un laboratoire sont possibles. Dans ce cas, veuillez contacter la trésorerie.

Subventions pour doctorant.e.s et post-doctorant.e.s à l’étranger

Vous êtes doctorant.e.s ou post-doctorant.e.s à l’étranger et vous souhaitez une subvention pour participer aux Journées ? Dans ce cas, la SF2A peut vous allouer une subvention. Si vous êtes intéressé, merci d’envoyer, avant le 12 mars à la Présidente de la SF2A, avec copie au secrétariat, une lettre de « motivation » accompagnée d’un court CV. Dites-nous à quelles sessions des Journées vous souhaitez participer, et la somme dont vous avez besoin pour participer. Le format de ces documents est libre.

Si votre demande est acceptée, le remboursement des frais engagés s’effectuera après les journées SF2A sur facture. Il faudra également que votre laboratoire  fournisse une attestation stipulant ne pas avoir pris en charge les frais de cette mission.

Contributions (résumés)

Date limite pour la soumission d’un résumé pour les ateliers le 27 mars.

La soumission d’une contribution (ou deux) s’effectue en remplissant le formulaire d’inscription ou en le modifiant. Vous pourrez ensuite sélectionner l’atelier dans lequel vous souhaitez soumettre une contribution (oral ou poster). Au plus deux contributions peuvent être soumises. Si vous souhaitez en soumettre davantage, veuillez contacter l’administrateur du système.

ePosters: seuls les ePosters seront disponibles. Ils seront disponibles sur le site web consultable par tous les participants en ligne. Les ePosters permettent aux présentateurs de transmettre plus efficacement des informations qui ne seraient pas réalisables avec un poster imprimé traditionnel, et ils améliorent la visualisation pour attirer l’attention des participants tout en préservant l’environnement !

Un « book of abstracts » sera disponible sur ce site avant la tenue des Journées 2024 : vous pourrez le consulter directement en ligne ou le télécharger (il ne sera pas délivré « physiquement » durant les Journées).

Les comptes rendus des Journées donnent annuellement un reflet de l’astronomie française. Ils seront publiés sur le site de la SF2A (voir la rubrique « Journées ») en anglais et au format électronique. Ils seront référencés dans ADS. Les instructions aux auteurs seront communiquées ultérieurement.