Nouveauté cette année :

L’inscription à la conférence, le dépôt des abstracts, le dépôt des présentations orales et des posters s’effectuent intégralement sur votre compte MaSF2A :

  1. Connectez-vous sur votre compte MaSF2A et mettez à jour votre fiche si nécessaire
  2. Remplissez le formulaire d’inscription  (onglet « Inscription, conférence » / « Mon inscription aux Journées 2026 »)
  3. Procédez au paiement de vos frais d’inscription (ou vérifiez vos conditions d’exemption de frais sur votre fiche)
  4. Déposez un abstract
  5. Accédez à votre programme personnalisé
  6. Puis, après l’acceptation de votre abstract, mais au moins 24h avant votre session, revenez déposer vos présentations orales et posters finaux

 

Frais d’inscription

Participation en présentiel :

  • Adhérents SF2A : 100 € jusqu’au 12 mai à 23h59 – 140 € à partir du 13 mai et jusqu’au 2 juin 23h59
  • Non-adhérents SF2A : 150 € jusqu’au 12 mai à 23h59 – 190 € à partir du 13 mai et jusqu’au 2 juin 23h59
  • Majoration de 190 € en présentiel après la date limite d’inscription.

Participation en distanciel :

  • Adhérents SF2A : 30 € jusqu’au 12 juin à 23h59
  • Non-adhérents SF2A : 70 € jusqu’au 12 juin à 23h59
  • Majoration de 90 € en distanciel après la date limite d’inscription.

Exemption des frais d’inscription pour une inscription avant la date limite :

Pour bénéficier de cette gratuité des frais d’inscriptions, il est indispensable de s’inscrire avant la date limite. Les majorations mentionnées ci-dessus pourront être appliquées dans le cas contraire.

Nouveauté cette année : possibilité d’accompagnement !

Pour faciliter la participation de toutes et tous, nous proposons cette année la possibilité de venir accompagné(e). La personne accompagnante pourra accéder à l’enceinte de la conférence et participer aux événements sociaux, mais n’assistera pas aux sessions scientifiques. Cette option est particulièrement adaptée pour des raisons médicales ou de confort.
Tarif : L’inscription de l’accompagnant(e) est proposée à 50 % du tarif de la personne participante principale. Le règlement se fera également sur votre compte MaSF2A (https://www.ma.sf2a.eu/days).

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou précision !

 

*Peut-être* nouveauté cette année : un système de crèche !

Nous essayons de mettre en place un système de crèche pour les parents qui le souhaitent. A cet effet, nous aurions besoin de savoir avant le 9 mars les personnes intéressées, le nombre d’enfants concernés ainsi que leur âge (maximum 6 ans). Veuillez donc remplir ces informations dans le formulaire d’inscription dès que possible. Nous confirmerons la mise en place du système de garde d’enfants le plus rapidement possible.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou précision !

Code de conduite

Les personnes participant à l’événement s’engagent à suivre le code de conduite des journées SF2A.
Les deux référents sont : Eric Josselin (eric.josselin@umontpellier.fr) et Maïca Clavel (maica.clavel@irap.omp.eu).

 

Règlement

Le paiement se fait en ligne par CB via votre compte MaSF2A (https://www.ma.sf2a.eu/days).

Attention, pour bénéficier du tarif « Adhérents » ou de la gratuité « Étudiants/doctorants », vous devez préalablement payer votre adhésion 2026 ou mettre à jour votre statut sur fiche personnelle sur votre compte MaSF2A.

Les paiements par bons de commande d’inscriptions groupées de plusieurs membres d’un laboratoire sont possibles. Dans ce cas, veuillez retourner ce formulaire rempli à trésorerie pour obtenir un devis.

 

Subventions pour doctorant.e.s et post-doctorant.e.s à l’étranger

Vous êtes adhérent(e) SF2A à jour de cotisation et post-doc ou doctorant(e) à l’étranger et vous ne pourriez participer aux Journées SF2A sans un petit coup de pouce financier ? Dans ce cas, la SF2A peut vous allouer une subvention. Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer, avant le 2 mars à la Présidente de la SF2A, avec copie au secrétariat, une lettre de « motivation » concise accompagnée d’un court CV. Dites-nous à quelles sessions des Journées vous souhaitez participer, et la somme réaliste dont vous auriez besoin (inscription + hébergement + transports) pour participer ou compléter un financement déjà partiellement acquis. Le format de ces documents est libre.

Si votre demande est acceptée, la SF2A vous remboursera les frais (ajustés aux montant réels), sur facture après la conférence. Une demande d’avance sera toutefois possible.

 

Contributions (résumés)

Date limite pour la soumission d’un résumé pour les ateliers le 10 avril.

La soumission d’une contribution (ou deux) s’effectue sur votre compte MaSF2A dans l’onglet « Inscription, Conférence », puis « Mes abstracts ». Cette étape sera possible après avoir validé/payé votre inscription. Vous pourrez sélectionner l’atelier dans lequel vous souhaitez soumettre une contribution (oral ou poster). Au plus deux contributions peuvent être soumises. Si vous souhaitez en soumettre davantage, veuillez contacter l’administrateur du système.

ePosters: seuls les ePosters seront disponibles. Ils seront disponibles sur le site web consultable par tous les participants en ligne. Les ePosters permettent aux présentateurs de transmettre plus efficacement des informations qui ne seraient pas réalisables avec un poster imprimé traditionnel, et ils améliorent la visualisation pour attirer l’attention des participants tout en préservant l’environnement !

Un « book of abstracts » sera disponible sur ce site avant la tenue des Journées 2026 : vous pourrez le consulter directement en ligne ou le télécharger (il ne sera pas délivré « physiquement » durant les Journées).

Les comptes rendus des Journées donnent annuellement un reflet de l’astronomie française. Ils seront publiés sur le site de la SF2A (voir la rubrique « Journées ») en anglais et au format électronique. Ils seront référencés dans ADS. Les instructions aux auteurs seront communiquées ultérieurement.

Conditions de remboursement

Comme indiqué dans les Conditions Générales d’Utilisation, en cas d’annulation par le participant ou la participante au moins un mois avant le début des Journées SF2A, la SF2A procédera à un remboursement intégral de l’inscription, déduction faite de frais administratifs fixes de 10 €. Passé ce délai, aucune
demande de remboursement ne pourra être acceptée, sauf en cas d’annulation de l’événement par la SF2A.

Conditions Générales d’Utilisation SF2A (version du 05/02/2026)