L’inscription à la conférence s’effectue en 3 étapes:

  1. Enregistrez-vous sur le formulaire de Première inscription
  2. Payez vos frais d’inscription sur votre compte MaSF2A
  3. Déposez un abstract ou renseignez vos préférences de sessions et d’événements ici

Frais d’inscription

Participation en présentiel :

  • Adhérents SF2A : 100 € jusqu’au 20 mai à 23h59 – 140 € à partir du 21 mai et jusqu’au 10 juin 23h59
  • Non-adhérents SF2A : 150 € jusqu’au 20 mai à 23h59 – 190 € à partir du 21 mai et jusqu’au 10 juin 23h59
  • Majoration de 190 € en présentiel après la date limite d’inscription.

Participation en distanciel :

  • Adhérents SF2A : 30 € jusqu’au 20 juin à 23h59
  • Non-adhérents SF2A : 70 € jusqu’au 20 juin à 23h59
  • Majoration de 90 € en distanciel après la date limite d’inscription.

Exemption des frais d’inscription pour une inscription avant la date limite :

  • Doctorants et étudiants en Master : Gratuit pour une inscription avant le 10 juin en présentiel, ou 20 juin en distanciel
  • UN gestionnaire par atelier : Gratuit pour une inscription avant le 20 mai validée auprès de tresorerie@sf2a.eu
  • Intervenant(e) en plénière : Gratuit
  • Astronomes amateurs : merci de s’inscrire directement sur le site https://gemini.obspm.fr/2025-atelier/.
    Cette inscription n’ouvre le droit de participer qu’à l’atelier Pro-Am du vendredi après-midi.

Pour bénéficier de cette gratuité des frais d’inscriptions, il est indispensable de s’inscrire avant la date limite en suivant les liens ci-dessous. Les majorations mentionnées ci-dessus pourront être appliquées dans le cas contraire.

Règlement

Le paiement se fait en ligne par CB via votre compte MaSF2A (https://www.ma.sf2a.eu/days).

Attention, pour bénéficier du tarif « Adhérents » ou de la gratuité « Étudiants/doctorants », vous devez préalablement payer votre adhésion 2025 ou mettre à jour votre statut sur fiche personnelle sur votre compte MaSF2A.

Les paiements par bons de commande d’inscriptions groupées de plusieurs membres d’un laboratoire sont possibles. Dans ce cas, veuillez retourner ce formulaire rempli à trésorerie pour obtenir un devis.

Subventions pour doctorant.e.s et post-doctorant.e.s à l’étranger

Vous êtes adhérent(e) SF2A et post-doc ou doctorant(e) à l’étranger et vous ne pourriez participer aux Journées SF2A sans un petit coup de pouce financier ? Dans ce cas, la SF2A peut vous allouer une subvention. Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer, avant le 20 mars à la Présidente de la SF2A, avec copie au secrétariat, une lettre de « motivation » concise accompagnée d’un court CV. Dites-nous à quelles sessions des Journées vous souhaitez participer, et la somme réaliste dont vous auriez besoin (inscription + hébergement + transports) pour participer ou compléter un financement déjà partiellement acquis. Le format de ces documents est libre.

Si votre demande est acceptée, la SF2A vous remboursera les frais (ajustés aux montant réels), sur facture après la conférence. Une demande d’avance sera toutefois possible.

Contributions (résumés)

Date limite pour la soumission d’un résumé pour les ateliers le 25 avril.

La soumission d’une contribution (ou deux) s’effectue en remplissant le formulaire d’inscription ou en le modifiant. Vous pourrez ensuite sélectionner l’atelier dans lequel vous souhaitez soumettre une contribution (oral ou poster). Au plus deux contributions peuvent être soumises. Si vous souhaitez en soumettre davantage, veuillez contacter l’administrateur du système.

ePosters: seuls les ePosters seront disponibles. Ils seront disponibles sur le site web consultable par tous les participants en ligne. Les ePosters permettent aux présentateurs de transmettre plus efficacement des informations qui ne seraient pas réalisables avec un poster imprimé traditionnel, et ils améliorent la visualisation pour attirer l’attention des participants tout en préservant l’environnement !

Un « book of abstracts » sera disponible sur ce site avant la tenue des Journées 2024 : vous pourrez le consulter directement en ligne ou le télécharger (il ne sera pas délivré « physiquement » durant les Journées).

Les comptes rendus des Journées donnent annuellement un reflet de l’astronomie française. Ils seront publiés sur le site de la SF2A (voir la rubrique « Journées ») en anglais et au format électronique. Ils seront référencés dans ADS. Les instructions aux auteurs seront communiquées ultérieurement.