Date et lieu / Time and place
Les ateliers et sessions plénières se tiendront du 1er au 4 juillet 2025 à l’INP-ENSEEIHT, 2, rue Charles Camichel, Toulouse.
Les sessions plénières du matin se dérouleront dans l’amphithéâtre B00 du bâtiment B (voir plan de l’INP-ENSEEIHT ci-dessous) tandis que certaines des sessions de l’après-midi se dérouleront dans les bâtiments A (salle A002) et C (salles C002, C101, C102, C103).
Les pauses café et la soirée d’accueil du mardi 1er juillet se dérouleront dans le bar étudiant.
Prévoyez un délai pour le passage des contrôles de sécurité à l’entrée du site de la conférence
L’accès à la conférence avec des valises ou des sacs volumineux ne sera pas autorisé
Plan / Map
Accès / Access
En train ou en bus
La gare Matabiau est à 15 minutes à pied du lieu de la conférence
En voiture
Il est difficile de circuler et de se garer dans Toulouse, mais il y a plusieurs parking payants proches du lieu de la conférence ( Carnot, St Aubin, St George, Jean-Jaures …), ou proche des stations de métro excentrées (Ramonville,Balma-Gramont, Jolimont, Basso-Cambo). Si vous prenez le métro depuis un de ces parking, le cout du parking revient au prix du ticket de métro (pensez à garder le ticket pour sortir)
Par avion
Toulouse est bien desservie par l’aéroport de Toulouse-Blagnac, situé à environ 10 km au nord-ouest du centre de Toulouse. Pour vous rendre en ville depuis l’aéroport plusieurs options s’offrent à vous par les transports en communs. La solution la plus simple et rapide est de prendre le bus (navette) qui relie l’aéroport à la gare Matabiau pour 9 €. Descendre à l’arrêt Jean-Jaures pour de rejoindre INP-ENSEEIHT à pied. Les forfaits en Taxi pour Toulouse depuis l’aéroport sont de 26, 37 ou 47€ selon la zone (2, 3 ou 4) (l’hypercentre est essentiellement en zone 3 – 37€).
A pied ou en vélo
La ville de Toulouse est dotée de nombreuses stations de vélôToulouse (voir carte). Vous devrez créer un compte pour pouvoir utiliser ce service.
A vélo ou à pied, faites attention aux voitures, les rues de Toulouse sont parfois étroites.
Circuler dans/hors de Toulouse
De façon générale, la société locale de transport est Tisseo ou https://velotoulouse.tisseo.fr/ pour les vélos, et permet de se déplacer dans Toulouse et sa périphérie. Les tickets sont facilement accessibles et il est possible de payer directement avec sa carte bancaire.
Le lieu de la conférence est dans le centre ville, la gare Matabiau est à proximité ainsi que de nombreux hôtels et restaurants.
Evènements / Events
Les frais d’inscription incluent l’accès aux différents évènements néanmoins l’inscription est nécessaire pour des raisons logistiques.
Soirée d’accueil :
Cette soirée aura lieu autour du foyer étudiant de l’ENSEEIHT le mardi 1 juillet, dès la fin des ateliers, à 18h30. Vous y retrouverez divers foodtrucks.
Cocktail de remise de prix :
Cette soirée aura lieu dans la salle des Colonnes de l’Hotel-Dieu le jeudi 3 juillet à partir de 19h30. Venez avec vos badges.
Service cocktail dinatoire de 20h à 23h.
Vous pouvez signaler vos allergies éventuelles au loc par email (loc2025@sf2a.eu).
Itinéraire pédestre pour rejoindre la salle des colonnes a partir de la station de metro St Cyprien republique:
L’accès aux salles de cocktail se fait par la porte C du batiment Garonne:
Evènement grand public à la Cité de l’Espace
Conférence à deux voix de Clément Baruteau et Florian Debras
Projection du film Deep Sky en IMAX suivie d’un échange avec Olivier Berné
Mercredi 2 juillet, ouverture au public 18h30, début de la conférence 19h.
Pour plus d’informations: https://www.cite-espace.com/a-la-une/conference-un-ciel-rempli-de-planetes/
Inscription nécessaire ici
Accés: https://www.cite-espace.com/visiter/comment-venir/
COMPLET: si vous vous êtes inscrit et que finalement vous ne participerez pas, veuillez annuler vos billets sur eventbrite afin d’en faire profiter d’autres.
Prix de la meilleure tasse
Dans une démarche de réduction des déchets, nous vous invitons à amener votre propre tasse pour les pauses thé/café. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire prendre en photo votre tasse par un membre du SOC à votre arrivée, et ainsi participer au prix de la meilleure tasse !
Hébergement / Accomodation
Nous vous conseillons de loger dans le centre ville et à proximité de l’INP-ENSEIHT, il y a beaucoup d’options.
Restaurants & bars
Vous trouverez de nombreux bars et restaurants autour a proximité de l’INP-ENSEEIHT et dans tout le centre ville.
Lorsque vous sortez de l’INP-ENSEEIHT pour déjeuner pensez à conserver suffisamment de temps pour passer la sécurité au retour.
L’enceinte de l’INP-N7 possède un restaurant CROUS qui nous propose de faire déjeuner chaque jour 20 participants aux Journées de la SF2A. Cela offre une possibilité de manger rapidement et pas trop cher à midi. Le tarif est celui d’un RU subventionné pour les enseignants et les étudiants et sinon 10€50 pour les autres. Le restaurant CROUS est situé à proximité du Foyer des Etudiants. Vu le peu de places disponibles, l’accès au restaurant doit être reservé à l’avance au bureau d’accueil de la conférence.
Tourisme / Tourism
Activités suggérées à Toulouse :
- Mangez du Cassoulet si vous l’osez,
- Promenade le long de la Garonne,
- Apéritif sur la place du Capitole
- Visite de la Basilique St Sernin et du Couvent des Jacobins
- Achat de produits dérivés du Stade Toulousain.
- Visite de la Cité de l’Espace
- Si vous restez plus longtemps, allez dans les montagnes pyrénéennes et visitez l’Observatoire du Pic du Midi.
Pour plus d’information sur la ville rose contactez l’office du tourisme: https://www.toulouse-tourisme.com
Contact
Une question? Contactez-nous :
– Pour les questions sur la logistique, Toulouse, le lieux de la conférence, le site de dépôt électronique des présentations, contactez le LOC à l’adresse loc2025 at sf2a.eu.
– Pour les questions concernant le programme, les inscriptions, les paiements ou les factures, contactez le SOC à l’adresse soc_2025 at sf2a.eu.
– Pour tous les échanges en lien avec le Code de conduite SF2A, les deux référents sont : Eric Josselin (eric.josselin at umontpellier.fr) et Natalie Webb (natalie.webb at irap.omp.eu).